Boekhouder voor webshops en e-commerce
Veel transacties, marketplace-uitbetalingen en internationale btw? GB Finance brengt overzicht in je webshopadministratie en kijkt mee naar je marge.
Vaste afspraken
Proactief advies
Vaste contactpersoon
Profit First Professional
Meer dan tien jaar ervaring
Waarom de boekhouding van een webshop anders is
Een bijschrijving van bol.com is niet hetzelfde als je omzet. Commissies, retouren en andere inhoudingen veranderen het bedrag dat binnenkomt. Dat speelt ook bij betaalproviders zoals Mollie, Stripe en PayPal en marketplaces zoals Amazon. Daarnaast zit geld vast in voorraad. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, dan kunnen buitenlandse btw en OSS relevant zijn. Een boekhouder voor webshops verbindt daarom orders, uitbetalingen en voorraad met elkaar.
Voorbeeld: €1.210 klantbetalingen min €121 kosten geeft €1.089 uitbetaling. Bij uitsluitend Nederlandse verkopen en kosten met 21% btw bestaat dit uit €1.000 omzet, €210 verkoop-btw, €100 kosten en €21 voorbelasting. Controleer de werkelijke afrekening; tarieven kunnen verschillen.
Dit regelen we voor jouw webshop
We stemmen de administratie af op je verkoopkanalen en goederenstromen:
Inrichting van de aanlevering vanuit webshop en betaalprovider naar je boekhouding, bijvoorbeeld Moneybird.
Verwerking en controle van marketplace-afrekeningen en retouren.
Btw-aangifte, met OSS-meldingen en opgaaf ICP waar van toepassing en afgesproken.
Voorraad- en inkoopadministratie, inclusief controle bij de jaarafsluiting.
Aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Inzicht in marges per verkoopkanaal.
Beoordeling van btw-aandachtspunten bij dropshipping.
Zo krijg je een samenhangende e-commerceboekhouding, waarin bankontvangsten controleerbaar aansluiten op je verkopen.
Koppelingen met Shopify, WooCommerce, Lightspeed en bol.com
Wil je je webshop koppelen aan de boekhouding? We bekijken hoe gegevens uit Shopify, WooCommerce, Lightspeed of bol.com aansluiten op je administratie en betaalprovider, zoals Mollie. De juiste inrichting voorkomt dat orders én uitbetalingen dubbel als omzet worden verwerkt.
Welke connector geschikt is, hangt af van je platform, abonnement en gegevensstromen. We stemmen de inrichting en eventuele kosten vooraf af. Automatisering vermindert handmatig werk; controle op ontbrekende betalingen, retouren en btw blijft nodig.
Expert tip: verwerk een uitbetaling met een controleerbare uitsplitsing, in plaats van iedere order opnieuw handmatig te boeken. Bewaar altijd de onderliggende ordergegevens en afrekeningen.
Eén controleerbare gegevensstroom
01
Shopify · WooCommerce · Lightspeed
02
Mollie · Stripe · marketplaces
03
Boekhouding en bankcontrole
BTW bij verkoop binnen en buiten de EU
Voor Nederlandse ondernemers geldt onder voorwaarden een gezamenlijke drempel van €10.000 exclusief btw voor EU-afstandsverkopen en bepaalde digitale diensten. Boven die drempel bereken je doorgaans btw van het bestemmingsland. Via OSS kun je deze buitenlandse btw centraal melden; OSS is geen vrijstelling.
Bij rechtstreekse invoer voor consumenten kan IOSS geschikt zijn voor zendingen tot €150, onder voorwaarden. Bij EU-leveringen aan ondernemers geldt voor goederen vaak 0% bij een geldige intracommunautaire levering, met opgaaf ICP. Voor diensten kan verlegging gelden. Uitvoer buiten de EU vraagt om bewijs en een afzonderlijke beoordeling.
Expert tip: laat de btw-inrichting controleren vóór uitbreiding naar een nieuw land. Ook buitenlandse voorraad, platformregels en de EU-KOR kunnen verschil maken. Bespreek dit bij je btw-aangifte.
Boekhouder voor je webshop: voorstel op maat
Een vaste prijs boekhouder webshop geeft vooraf duidelijkheid over je administratiekosten. We kijken naar transacties, kanalen, rechtsvorm en internationale verkopen. Bekijk de tarieven en bespreek of OSS, extra kanalen of voorraadrapportages onderdeel worden van jouw pakket.
Vaste maandprijs
Voorstel op maat
Afgestemd op jouw administratie, rechtsvorm en adviesbehoefte.
Grip op marge en cashflow per verkoopkanaal
Een product kan goed verkopen en toch weinig opleveren. Daarom kijken we naar de marge na inkoop, commissie en verzendkosten per kanaal. Retouren en advertenties verdienen daarbij afzonderlijk aandacht. Met een voorraadplanning zie je wanneer nieuwe inkoop je bankrekening belast. Profit First helpt om tijdens seizoenspieken ook belasting en buffers te reserveren. Ons financieel bedrijfsadvies verbindt die inzichten aan keuzes over assortiment, prijzen en groei.
Van verkoop naar resultaat
01
Omzet per kanaal
02
Inkoop, retouren en kosten
03
Marge en beschikbare cashflow
Ook voor e-commerce starters en bol.com-verkopers
Begin je met je eerste webshop of verkoop je uitsluitend via bol.com? Onze begeleiding als boekhouder voor starters helpt je vanaf het begin overzicht opbouwen. Ook als zzp’er kun je je administratie laten aansluiten op jouw verkoopmodel en groeiplannen.
In drie stappen je boekhouding uit handen
01
Kennismaken
we bespreken je onderneming en financiële vragen.
02
Inrichten
we regelen de overdracht en stemmen werkzaamheden af.
03
Bijsturen
je administratie blijft actueel en we bespreken je financiële keuzes.
Wat ondernemers over GB Finance zeggen
Super fijne boekhouder en adviseur! Werkt zorgvuldig, snel en professioneel en denkt echt mee met je bedrijf. Dankzij zijn proactieve aanpak heb ik meer inzicht en rust gekregen in mijn financiën. Betrouwbaar, duidelijk en prettig in contact. Zeker een aanrader voor iedere ondernemer.
Mijn samenwerking met Gino bevalt echt heel erg goed. Ik merk dat alle afspraken die we maken worden nagekomen, hij proactief mee denkt en geen problemen maar oplossingen ziet. Door zijn vele kennis kan die me helpen met alle vragen die ik heb en deze legt hij ook duidelijk uit totdat ik het begrijp. Al met al een fijne, betrouwbare samenwerking wat ik iedereen aanraadt!
Zeer tevreden over de samenwerking! Ik kreeg precies het strategisch advies dat nodig was om mijn bedrijf te laten groeien. Er wordt proactief meegedacht en alles sluit goed aan op mijn ambities. Dankzij hun aanpak heb ik meer inzicht en een duidelijke richting. Zeker een aanrader voor ondernemers die willen doorgroeien.
Gino is snel in zijn handelen en zorgt ervoor dat jouw tijd belangrijk blijft. Daarbij geeft hij goede tips die je snel eenvoudig kunt toepassen en waardoor je na een kort gesprek snel op gang komt. Ik kan Gino absoluut aanraden.
Super fijne boekhouder! Vanaf het begin goed geholpen en alles wordt duidelijk uitgelegd. Altijd snel antwoord op vragen en je merkt dat er echt wordt meegedacht. Professioneel maar toch persoonlijk. Ik zou deze boekhouder zeker aanbevelen.
Erg tevreden over de samenwerking met Gino! Als startende ondernemer word je goed begeleid en krijg je duidelijke uitleg. Hij is betrouwbaar, goed bereikbaar en denkt actief met je mee. Je krijgt niet alleen antwoorden maar ook extra waardevolle inzichten. Dat zorgt voor rust, overzicht en meer controle over je financiën.
Zeer tevreden over de samenwerking met GB Finance! De communicatie is duidelijk en verloopt soepel, waardoor je echt samenwerkt in plaats van alleen cijfers aanlevert. Gino geeft helder aan wat nodig is en denkt actief mee. Professioneel, betrokken en prettig in contact. Echt een aanrader.
Sinds de start van mijn bedrijf meerdere boekhouders gesproken, maar GB Finance steekt er echt bovenuit. Gino is goed bereikbaar, denkt actief mee en is kritisch waar nodig. Je krijgt duidelijke inzichten en weet precies waar je aan toe bent. Betrouwbaar, betrokken en absoluut een aanrader.
Ontzettend tevreden over Gino als boekhouder! Hij denkt strategisch mee, reageert snel en staat altijd klaar wanneer nodig. Alles wordt rustig en duidelijk uitgelegd, waardoor je echt begrijpt hoe het werkt. Dat heeft mij veel meer inzicht gegeven in mijn administratie. Betrouwbaar en absoluut een aanrader.
Ik kan GB Finance & Advisory zeker aanbevelen! Gino kijkt verder dan alleen de cijfers en helpt actief mee om je bedrijf te laten groeien. De combinatie van vakkennis, strategisch meedenken en goede bereikbaarheid maakt hem een fijne en betrouwbare partner voor iedere ondernemer.
Gino kijkt verder dan alleen je administratie en helpt je met de Profit First methode om structureel winst over te houden. Er wordt echt meegedacht over groei en je krijgt direct toepasbare inzichten. In mijn geval leverde dat zelfs €3.000 besparing op bij mijn IB aangifte.
Via goede aanbevelingen vond ik Gino op het moment dat ik het het meest nodig had: mijn administratie was niet op orde en ik was een klein beetje verloren in mijn eerste inkomstenbelasting als ondernemer. Gino heeft mijn administratie in Moneybird opgeruimd, een supplementaire aangifte gedaan, het hele belastingproces voor me uit handen genomen en mij geholpen het beter te begrijpen. Hij reageert snel, communiceert helder en maakt ingewikkelde dingen inzichtelijk. Ik kom volgend jaar graag terug.
Lokaal, bereikbaar en betrokken
GB Finance & Advisory
Burgemeester Baumannlaan 173F
3042 AD Rotterdam
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over onze aanpak, je administratie en de samenwerking.
Wat kost een boekhouder voor een webshop?
Je ontvangt een voorstel op maat. Het aantal verkoopkanalen, transacties en landen bepaalt mede het voorstel. De afgesproken werkzaamheden en eventuele aanvullende kosten leggen we vast.
Kan ik mijn webshop koppelen aan de boekhouding?
Vaak wel. We beoordelen je platform, betaalprovider en benodigde gegevens. Een koppeling moet omzet, retouren en kosten correct doorgeven en aansluiten op de bank.
Hoe werkt BTW als ik aan klanten in andere EU-landen verkoop?
Bij afstandsverkopen kan bestemmingsland-btw gelden. De €10.000-drempel heeft voorwaarden en geldt niet per land. We bekijken welke regeling past en of OSS bruikbaar is.
Hoe verwerk ik uitbetalingen van bol.com, Mollie of Pay?
Je splitst de afrekening uit in verkopen, btw, retouren en inhoudingen. Het nettobedrag sluit je aan op de bank; alleen de ontvangst als omzet boeken is onvoldoende.
Moet ik mijn voorraad in de boekhouding opnemen?
Ja, aanwezige handelsvoorraad hoort in beginsel op de balans. Met een actuele telling en juiste waardering voorkom je dat inkopen ten onrechte volledig als verbruik meetellen.
Werken jullie ook voor dropshippers?
Bespreek je leveranciers, afzetlanden en verzendroutes tijdens de intake. Die bepalen welke btw-verplichtingen spelen en welke administratieve ondersteuning nodig is.
De volgende stap
Klaar om de boekhouding van je webshop uit handen te geven?
Wil je minder uitzoekwerk rond uitbetalingen en beter begrijpen wat je webshop oplevert? Bespreek je verkoopkanalen met een e-commerce boekhouder die ook naar cashflow kijkt. Gino Blauw · oprichter en financieel adviseur.
gino.blauw@gbfinanceadvisory.com