Boekhouder voor ZZP’ers in de zorg
Jij zorgt voor je cliënten. GB Finance helpt met boekhouding, belasting en overzicht in wat je als zorgprofessional overhoudt.
Vaste afspraken
Proactief advies
Vaste contactpersoon
Profit First Professional
Meer dan tien jaar ervaring
ZZP’er in de zorg: eenvoudige administratie, lastige regels
Als verpleegkundige, verzorgende of begeleider stuur je misschien maar enkele facturen per maand. Toch zijn de regels niet altijd eenvoudig. De btw-behandeling hangt af van je werkzaamheden en samenwerking met instellingen of bemiddelaars. Onregelmatige diensten maken je inkomsten wisselend. Ook moet de opdracht in de praktijk passen bij zelfstandig werken. Een boekhouder voor zzp in de zorg helpt je de financiële gevolgen begrijpen en je administratie daarop afstemmen.
In cijfers: volgens het CBS werkten in het derde kwartaal van 2025 ongeveer 141.000 zzp’ers in zorg en welzijn. Dit cijfer betreft de hele sector, niet alleen verpleegkundigen.
Dit regelen we voor jou als zorgprofessional
We maken afspraken over de ondersteuning die je nodig hebt:
Digitale administratie, bijvoorbeeld in Moneybird, met eenvoudig aanleveren van bonnetjes.
Btw-check per opdracht: vrijstelling of een toepasselijk btw-tarief.
Btw-aangifte waar nodig en beoordeling van je aangifteplicht.
Inkomstenbelasting, met ondernemersaftrek als je aan de voorwaarden voldoet.
Ondersteuning bij een controleerbare urenregistratie.
Een passende reservering voor belasting.
Jaarcijfers voor bijvoorbeeld een hypotheek- of AOV-aanvraag.
Je houdt overzicht in betalingen, openstaande facturen en kosten.
BTW-vrijstelling in de zorg: wanneer wel en wanneer niet?
BIG-registratie is geen algemene btw-vrijstelling voor alles wat je doet. Bij medische zorg gaat het onder meer om het gezondheidskundige doel en de vereiste deskundigheid. Ook zonder BIG-registratie kan een vrijstelling gelden, bijvoorbeeld bij een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitsniveau.
Coaching, begeleiding, bemiddeling en het ter beschikking stellen van personeel vragen elk om een eigen beoordeling. Soms geldt een andere zorgvrijstelling; soms 21% btw. Vrijgestelde en belaste omzet houd je gescheiden, ook vanwege de aftrek van btw op kosten.
Expert tip: laat een nieuwe opdracht vooraf beoordelen. Met fiscaal advies bespreek je welke behandeling past bij de werkelijke dienstverlening.
Een beoordeling per opdracht
01
Welke zorg lever je?
02
Welke voorwaarden gelden?
03
Vrijgesteld of belast verwerken
Schijnzelfstandigheid en de Wet DBA
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volgens de normale regels op arbeidsrelaties. In 2026 zijn vergrijpboetes mogelijk; verzuimboetes worden in 2026 nog niet opgelegd. De praktijk telt: hoe wordt het werk aangestuurd en hoeveel zelfstandigheid heb je werkelijk? GB Finance bespreekt de fiscale aandachtspunten van je opdrachten en overeenkomsten; bij arbeidsrechtelijke vragen kan aanvullende expertise nodig zijn. Een modelovereenkomst biedt alleen houvast wanneer de samenwerking daarmee overeenkomt.
Boekhouder voor de zorg: voorstel op maat
Je krijgt een vast maandtarief op maat. Opdrachten, btw-aangiftes en adviesvragen bepalen het tarief. Bekijk de tarieven en bespreek vooraf welke werkzaamheden binnen jouw pakket vallen.
Vaste maandprijs
Voorstel op maat
Afgestemd op jouw administratie, rechtsvorm en adviesbehoefte.
Meer overhouden van je uurtarief
Je uurtarief is niet het bedrag dat je privé kunt besteden. Belasting, zakelijke kosten en periodes zonder opdrachten gaan daar nog vanaf. Met Profit First breng je structuur aan in die verdeling. Je reserveert voor belasting en bouwt een buffer voor rustige maanden op. Ook de financiële ruimte voor AOV en pensioen nemen we mee in het gesprek. Via financieel bedrijfsadvies krijg je beter zicht op wat verantwoord beschikbaar is.
Ook voor zorgpraktijken en zorg-bv's
Een fysiotherapiepraktijk, tandartspraktijk of thuiszorgorganisatie met personeel heeft andere administratieve vragen; bespreek bijvoorbeeld het uitbesteden van de salarisadministratie.
Werk je vanuit een bv, bekijk dan onze begeleiding als boekhouder voor je bv.
In drie stappen je boekhouding uit handen
01
Kennismaken
we bespreken je onderneming en financiële vragen.
02
Inrichten
we regelen de overdracht en stemmen werkzaamheden af.
03
Bijsturen
je administratie blijft actueel en we bespreken je financiële keuzes.
Wat ondernemers over GB Finance zeggen
Super fijne boekhouder en adviseur! Werkt zorgvuldig, snel en professioneel en denkt echt mee met je bedrijf. Dankzij zijn proactieve aanpak heb ik meer inzicht en rust gekregen in mijn financiën. Betrouwbaar, duidelijk en prettig in contact. Zeker een aanrader voor iedere ondernemer.
Mijn samenwerking met Gino bevalt echt heel erg goed. Ik merk dat alle afspraken die we maken worden nagekomen, hij proactief mee denkt en geen problemen maar oplossingen ziet. Door zijn vele kennis kan die me helpen met alle vragen die ik heb en deze legt hij ook duidelijk uit totdat ik het begrijp. Al met al een fijne, betrouwbare samenwerking wat ik iedereen aanraadt!
Zeer tevreden over de samenwerking! Ik kreeg precies het strategisch advies dat nodig was om mijn bedrijf te laten groeien. Er wordt proactief meegedacht en alles sluit goed aan op mijn ambities. Dankzij hun aanpak heb ik meer inzicht en een duidelijke richting. Zeker een aanrader voor ondernemers die willen doorgroeien.
Gino is snel in zijn handelen en zorgt ervoor dat jouw tijd belangrijk blijft. Daarbij geeft hij goede tips die je snel eenvoudig kunt toepassen en waardoor je na een kort gesprek snel op gang komt. Ik kan Gino absoluut aanraden.
Super fijne boekhouder! Vanaf het begin goed geholpen en alles wordt duidelijk uitgelegd. Altijd snel antwoord op vragen en je merkt dat er echt wordt meegedacht. Professioneel maar toch persoonlijk. Ik zou deze boekhouder zeker aanbevelen.
Erg tevreden over de samenwerking met Gino! Als startende ondernemer word je goed begeleid en krijg je duidelijke uitleg. Hij is betrouwbaar, goed bereikbaar en denkt actief met je mee. Je krijgt niet alleen antwoorden maar ook extra waardevolle inzichten. Dat zorgt voor rust, overzicht en meer controle over je financiën.
Zeer tevreden over de samenwerking met GB Finance! De communicatie is duidelijk en verloopt soepel, waardoor je echt samenwerkt in plaats van alleen cijfers aanlevert. Gino geeft helder aan wat nodig is en denkt actief mee. Professioneel, betrokken en prettig in contact. Echt een aanrader.
Sinds de start van mijn bedrijf meerdere boekhouders gesproken, maar GB Finance steekt er echt bovenuit. Gino is goed bereikbaar, denkt actief mee en is kritisch waar nodig. Je krijgt duidelijke inzichten en weet precies waar je aan toe bent. Betrouwbaar, betrokken en absoluut een aanrader.
Ontzettend tevreden over Gino als boekhouder! Hij denkt strategisch mee, reageert snel en staat altijd klaar wanneer nodig. Alles wordt rustig en duidelijk uitgelegd, waardoor je echt begrijpt hoe het werkt. Dat heeft mij veel meer inzicht gegeven in mijn administratie. Betrouwbaar en absoluut een aanrader.
Ik kan GB Finance & Advisory zeker aanbevelen! Gino kijkt verder dan alleen de cijfers en helpt actief mee om je bedrijf te laten groeien. De combinatie van vakkennis, strategisch meedenken en goede bereikbaarheid maakt hem een fijne en betrouwbare partner voor iedere ondernemer.
Gino kijkt verder dan alleen je administratie en helpt je met de Profit First methode om structureel winst over te houden. Er wordt echt meegedacht over groei en je krijgt direct toepasbare inzichten. In mijn geval leverde dat zelfs €3.000 besparing op bij mijn IB aangifte.
Via goede aanbevelingen vond ik Gino op het moment dat ik het het meest nodig had: mijn administratie was niet op orde en ik was een klein beetje verloren in mijn eerste inkomstenbelasting als ondernemer. Gino heeft mijn administratie in Moneybird opgeruimd, een supplementaire aangifte gedaan, het hele belastingproces voor me uit handen genomen en mij geholpen het beter te begrijpen. Hij reageert snel, communiceert helder en maakt ingewikkelde dingen inzichtelijk. Ik kom volgend jaar graag terug.
Lokaal, bereikbaar en betrokken
GB Finance & Advisory
Burgemeester Baumannlaan 173F
3042 AD Rotterdam
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over onze aanpak, je administratie en de samenwerking.
Wat kost een boekhouder voor een ZZP’er in de zorg?
Je ontvangt een voorstel op maat. Je ontvangt een voorstel passend bij je administratie en begeleiding.
Moet ik als ZZP’er in de zorg btw rekenen?
Dat hangt af van je dienst en de voorwaarden voor een vrijstelling. Je beroepsnaam of BIG-registratie alleen is niet doorslaggevend. Laat ook opdrachten via bemiddelaars afzonderlijk beoordelen.
Hoe toon ik aan dat ik aan het urencriterium voldoe?
Houd gewerkte uren, administratie en andere zakelijke activiteiten controleerbaar bij. In beginsel geldt minimaal 1.225 uur per kalenderjaar, met aanvullende voorwaarden. Alleen beschikbaar zijn zonder werkzaamheden telt niet mee.
Wat is het risico op schijnzelfstandigheid in de zorg?
Een opdracht kan feitelijk loondienst blijken, ondanks een zzp-contract. Onder meer aansturing, inbedding en ondernemerschap spelen mee. Beoordeel de samenwerking samen met de opdrachtgever en herhaal dit bij veranderingen.
Kan ik mijn kilometers en opleidingskosten aftrekken?
Zakelijke kilometers kunnen aftrekbaar zijn; de verwerking hangt af van het gebruikte vervoermiddel. Scholingskosten zijn niet automatisch aftrekbaar: bij ondernemers gaat het om het op peil houden van bestaande vakkennis.
Werken jullie ook voor ZZP’ers buiten Rotterdam?
Ja. Je kunt digitaal gegevens aanleveren en we spreken af hoe we contact houden. De begeleiding sluit aan op jouw opdrachten en financiële vragen.
De volgende stap
Klaar om je zorgadministratie uit handen te geven?
Wil je na je dienst weten dat je administratie aandacht krijgt? Kies een boekhouder voor de zorg die belasting, inkomsten en jouw financiële rust samen bekijkt. Gino Blauw · oprichter en financieel adviseur.
gino.blauw@gbfinanceadvisory.com