Boekhouder voor de bouw
Als aannemer, installateur of zzp’er wil je doorbouwen. GB Finance brengt structuur in projectadministratie, verlegde btw en belasting.
Vaste afspraken
Proactief advies
Vaste contactpersoon
Profit First Professional
Meer dan tien jaar ervaring
Bouwadministratie: andere regels dan in elke andere branche
In de bouw lopen materiaalinkoop, gewerkte uren en betalingen vaak niet gelijk. Je werkt met onderaannemers, termijnfacturen en projecten die aan het einde van het jaar nog doorlopen. Ook krijg je te maken met btw-verlegging, ketenaansprakelijkheid en soms een G-rekening. Huur je zzp’ers in, dan verdient de arbeidsrelatie aandacht. Een boekhouder voor de bouw verbindt die onderdelen, zodat je zicht houdt op resultaat én beschikbare middelen.
Voorbeeld: bij een factuur waarop de verleggingsregeling van toepassing is, vermeld je ‘btw verlegd’ en het btw-identificatienummer van je afnemer. Je berekent geen btw-bedrag; de overige factuurvereisten blijven gelden.
Dit regelen we voor jouw bouwbedrijf
We stemmen de administratie af op je projecten en personeelsinzet:
Digitale verwerking van facturen en bonnen, bijvoorbeeld via Moneybird en een app voor onderweg.
Btw-aangifte, inclusief de juiste verwerking van verlegde btw.
Projectadministratie en waardering van onderhanden werk.
Salarisadministratie met aandacht voor de toepasselijke cao Bouw & Infra.
Administratieve verwerking van de G-rekening en overzicht van WKA-verklaringen.
Aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en jaarcijfers.
Je levert gegevens per project aan, zodat uren en materialen terug te vinden zijn. Zo geeft de boekhouding van je bouwbedrijf meer informatie dan alleen een totaal van inkomsten en uitgaven.
BTW verleggen in de bouw: wanneer en hoe?
Bij onderaanneming of het uitlenen van personeel voor bepaalde fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken kan de verleggingsregeling verplicht gelden. De onderaannemer verlegt dan de btw naar de aannemer. Denk aan bouwen, slopen of onderhouden. Niet iedere factuur tussen bouwbedrijven valt automatisch onder deze regeling; uitzonderingen en de feitelijke rolverdeling tellen mee.
Op de factuur zet je ‘btw verlegd’ en het btw-identificatienummer van je afnemer. De afnemer verwerkt de verlegde btw in de aangifte. We controleren dit bij je omzetbelasting. Expert tip: bepaal vóór facturatie wie je opdrachtgever is en welk werk je uitvoert. Een particuliere eindklant is geen aannemer naar wie je zomaar btw verlegt.
G-rekening en ketenaansprakelijkheid
Een G-rekening is een geblokkeerde rekening voor bepaalde belastingbetalingen. Een aannemer kan een deel van de factuur daarop storten om onder voorwaarden zijn aansprakelijkheidsrisico voor loonheffingen te beperken. Dat geld kun je niet vrij gebruiken voor materiaal of andere uitgaven. Daarom verwerken we stortingen en betalingen afzonderlijk en nemen we ze mee in je liquiditeitsoverzicht.
Expert tip: houd het G-rekeningsaldo apart zichtbaar. Een hoog totaalsaldo betekent niet dat al dat geld beschikbaar is.
Boekhouder voor de bouw: voorstel op maat
Je ontvangt een vast maandtarief dat past bij je administratie, projecten en personeel. Bekijk de tarieven en bespreek welke ondersteuning je nodig hebt. Aanvullende rapportages en werkzaamheden leggen we vooraf vast.
Vaste maandprijs
Voorstel op maat
Afgestemd op jouw administratie, rechtsvorm en adviesbehoefte.
Winst per project en grip op cashflow
Een project kan winstgevend lijken terwijl meerwerk, extra uren en duurdere materialen de marge opeten. Met nacalculatie vergelijken we de begroting met de werkelijke kosten. Termijnfacturen helpen om inkomsten beter te laten aansluiten op betalingen aan leveranciers. Daarnaast geeft Profit First structuur aan reserves voor belasting en toekomstige uitgaven. Via financieel bedrijfsadvies vertalen we projectcijfers naar keuzes over prijzen, planning en de buffer voor nieuwe opdrachten.
Inzicht gedurende je project
01
Begroting
02
Uren, materiaal en meerwerk
03
Nacalculatie en cashflow
Ook voor ZZP’ers in de bouw
Werk je zelfstandig als timmerman, stukadoor of installateur? Een boekhouder voor zzp’ers helpt je zakelijke kosten en uren overzichtelijk bijhouden. We beoordelen bij de inkomstenbelasting of je aan voorwaarden voor bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek voldoet. Ook het verwerken van je bedrijfsbus en gereedschap verdient aandacht: kosten aftrekken, afschrijven en privégebruik zijn verschillende onderdelen.
In drie stappen je boekhouding uit handen
01
Kennismaken
we bespreken je onderneming en financiële vragen.
02
Inrichten
we regelen de overdracht en stemmen werkzaamheden af.
03
Bijsturen
je administratie blijft actueel en we bespreken je financiële keuzes.
Wat ondernemers over GB Finance zeggen
Super fijne boekhouder en adviseur! Werkt zorgvuldig, snel en professioneel en denkt echt mee met je bedrijf. Dankzij zijn proactieve aanpak heb ik meer inzicht en rust gekregen in mijn financiën. Betrouwbaar, duidelijk en prettig in contact. Zeker een aanrader voor iedere ondernemer.
Mijn samenwerking met Gino bevalt echt heel erg goed. Ik merk dat alle afspraken die we maken worden nagekomen, hij proactief mee denkt en geen problemen maar oplossingen ziet. Door zijn vele kennis kan die me helpen met alle vragen die ik heb en deze legt hij ook duidelijk uit totdat ik het begrijp. Al met al een fijne, betrouwbare samenwerking wat ik iedereen aanraadt!
Zeer tevreden over de samenwerking! Ik kreeg precies het strategisch advies dat nodig was om mijn bedrijf te laten groeien. Er wordt proactief meegedacht en alles sluit goed aan op mijn ambities. Dankzij hun aanpak heb ik meer inzicht en een duidelijke richting. Zeker een aanrader voor ondernemers die willen doorgroeien.
Gino is snel in zijn handelen en zorgt ervoor dat jouw tijd belangrijk blijft. Daarbij geeft hij goede tips die je snel eenvoudig kunt toepassen en waardoor je na een kort gesprek snel op gang komt. Ik kan Gino absoluut aanraden.
Super fijne boekhouder! Vanaf het begin goed geholpen en alles wordt duidelijk uitgelegd. Altijd snel antwoord op vragen en je merkt dat er echt wordt meegedacht. Professioneel maar toch persoonlijk. Ik zou deze boekhouder zeker aanbevelen.
Erg tevreden over de samenwerking met Gino! Als startende ondernemer word je goed begeleid en krijg je duidelijke uitleg. Hij is betrouwbaar, goed bereikbaar en denkt actief met je mee. Je krijgt niet alleen antwoorden maar ook extra waardevolle inzichten. Dat zorgt voor rust, overzicht en meer controle over je financiën.
Zeer tevreden over de samenwerking met GB Finance! De communicatie is duidelijk en verloopt soepel, waardoor je echt samenwerkt in plaats van alleen cijfers aanlevert. Gino geeft helder aan wat nodig is en denkt actief mee. Professioneel, betrokken en prettig in contact. Echt een aanrader.
Sinds de start van mijn bedrijf meerdere boekhouders gesproken, maar GB Finance steekt er echt bovenuit. Gino is goed bereikbaar, denkt actief mee en is kritisch waar nodig. Je krijgt duidelijke inzichten en weet precies waar je aan toe bent. Betrouwbaar, betrokken en absoluut een aanrader.
Ontzettend tevreden over Gino als boekhouder! Hij denkt strategisch mee, reageert snel en staat altijd klaar wanneer nodig. Alles wordt rustig en duidelijk uitgelegd, waardoor je echt begrijpt hoe het werkt. Dat heeft mij veel meer inzicht gegeven in mijn administratie. Betrouwbaar en absoluut een aanrader.
Ik kan GB Finance & Advisory zeker aanbevelen! Gino kijkt verder dan alleen de cijfers en helpt actief mee om je bedrijf te laten groeien. De combinatie van vakkennis, strategisch meedenken en goede bereikbaarheid maakt hem een fijne en betrouwbare partner voor iedere ondernemer.
Gino kijkt verder dan alleen je administratie en helpt je met de Profit First methode om structureel winst over te houden. Er wordt echt meegedacht over groei en je krijgt direct toepasbare inzichten. In mijn geval leverde dat zelfs €3.000 besparing op bij mijn IB aangifte.
Via goede aanbevelingen vond ik Gino op het moment dat ik het het meest nodig had: mijn administratie was niet op orde en ik was een klein beetje verloren in mijn eerste inkomstenbelasting als ondernemer. Gino heeft mijn administratie in Moneybird opgeruimd, een supplementaire aangifte gedaan, het hele belastingproces voor me uit handen genomen en mij geholpen het beter te begrijpen. Hij reageert snel, communiceert helder en maakt ingewikkelde dingen inzichtelijk. Ik kom volgend jaar graag terug.
Lokaal, bereikbaar en betrokken
GB Finance & Advisory
Burgemeester Baumannlaan 173F
3042 AD Rotterdam
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over onze aanpak, je administratie en de samenwerking.
Wat kost een boekhouder voor een bouwbedrijf?
Je ontvangt een voorstel op maat. Het aantal boekingen, projecten en medewerkers speelt mee. Je krijgt vooraf duidelijkheid over pakketinhoud en eventuele aanvullende werkzaamheden.
Wanneer moet ik de BTW verleggen?
Dat kan verplicht zijn bij onderaanneming of personeelsuitlening voor bepaalde fysieke bouwwerkzaamheden. Het hangt af van het werk en de rol van betrokken partijen, niet alleen van de branche.
Wat is een G-rekening en heb ik die nodig?
Het is een geblokkeerde rekening waarmee onder voorwaarden aansprakelijkheidsrisico’s worden beperkt. Een zzp’er zonder inhoudingsplicht voor loonheffingen kan voor onderaanneming geen G-rekening openen. Bespreek welke situatie op jou van toepassing is.
Hoe verwerk ik onderhanden werk in mijn boekhouding?
Je waardeert het nog lopende project op basis van de voortgang, toerekenbare kosten en een evenredig winstdeel. Winstneming kan niet zonder meer wachten tot oplevering; termijnfacturen zijn niet de enige maatstaf.
Kan ik mijn bedrijfsbus en gereedschap aftrekken?
Zakelijke kosten kunnen aftrekbaar zijn. Duurzame bedrijfsmiddelen schrijf je doorgaans over meerdere jaren af. De verwerking hangt ook af van zakelijk en privégebruik en eventuele fiscale voorwaarden.
Mag ik ZZP’ers inhuren op mijn projecten?
Ja, als de samenwerking daadwerkelijk zelfstandig is. De dagelijkse aansturing en overige omstandigheden tellen mee. Een overeenkomst alleen voorkomt geen schijnzelfstandigheid; beoordeel de werkwijze samen met de opdrachtnemer.
De volgende stap
Klaar om je bouwadministratie uit handen te geven?
Zoek je een boekhouder als aannemer die ook naar je projecten en betaalmomenten kijkt? GB Finance helpt je administratie in de bouw omzetten in bruikbare financiële inzichten. Gino Blauw · oprichter en financieel adviseur.
gino.blauw@gbfinanceadvisory.com